No cenário corporativo de 2026, o Departamento Pessoal (DP) deixou de ser apenas um setor de conferência de planilhas para se tornar o coração do RH Estratégico. Com a consolidação das normas do Ministério do Trabalho e Emprego (MTE), a conformidade legal aliada à tecnologia de ponta não é mais um diferencial, mas um pré-requisito para a sobrevivência jurídica e financeira de qualquer organização.
Neste artigo, exploramos como a Quality Service Soluções integra as exigências da Portaria 671 com o que há de mais moderno em biometria facial para transformar sua gestão de pessoas.
1. A Evolução Normativa: Da Portaria 1510 à Consolidação da 671/2021
Para entender o RH em 2026, precisamos olhar para a base legal. A Portaria MTE nº 671/2021 (que substituiu as antigas 1.510 e 373) unificou as regras sobre o registro de ponto eletrônico no Brasil. Ela estabeleceu três tipos de registradores:
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REP-C (Convencional): O relógio de ponto físico e fixo.
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REP-A (Alternativo): Sistemas autorizados por convenção coletiva.
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REP-P (Programa): Softwares de registro de ponto via nuvem e aplicativos, que trazem maior flexibilidade e segurança.
O Risco da Não Conformidade
Empresas que ainda utilizam métodos obsoletos ou sistemas não homologados estão expostas a:
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Passivos Trabalhistas: A inversão do ônus da prova em processos judiciais.
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Multas Administrativas: Fiscalizações do MTE que utilizam cruzamento de dados digitais.
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Inconsistência de Dados: Erros de fechamento de folha que geram insatisfação no colaborador.
2. Reconhecimento Facial: O Fim do “Ponto Amigo” e a Era da Segurança Total
O Google Trends aponta um crescimento de 40% nas buscas por “Segurança de Dados no RH” este ano. A razão é simples: a fraude no registro de presença é um dos maiores ralos financeiros das empresas.
O Ponto Facial oferecido pela Quality Service Soluções utiliza algoritmos de liveness detection (detecção de vivacidade), impedindo que fotos ou vídeos sejam usados para burlar o sistema.
Benefícios Estratégicos da Biometria Facial:
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Higiene e Saúde: Tecnologia touchless (sem contato), essencial para ambientes corporativos modernos.
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Velocidade de Fluxo: Identificação em milissegundos, evitando filas em trocas de turno.
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Geolocalização: Para equipes externas, o registro facial via aplicativo vincula a face à coordenada GPS exata no momento da batida.
3. Do Operacional ao Estratégico: O Poder dos Dados (People Analytics)
Um RH estratégico não gasta 10 dias do mês fechando a folha de pagamento. Ele utiliza ferramentas que automatizam a coleta de dados para focar em retenção e clima organizacional.
Quando você implementa os sistemas da Quality Service, o seu RH passa a ter acesso a:
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Indicadores de Absenteísmo em Tempo Real: Identifique padrões de faltas antes que eles se tornem um problema crônico.
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Gestão de Horas Extras: Alertas automáticos para evitar que colaboradores ultrapassem os limites legais, prevenindo fadiga e multas.
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Integração Total: Sincronização direta com softwares de folha de pagamento, eliminando o erro humano da digitação manual.
4. O Papel da Quality Service Soluções na sua Transformação Digital
Com sede em João Pessoa, a Quality Service entende a dinâmica do mercado regional e nacional. Não entregamos apenas um “relógio de ponto”, mas uma infraestrutura de gestão.
Nossas soluções são 100% aderentes às normas vigentes e preparadas para as auditorias eletrônicas do governo. Ao unir o hardware de reconhecimento facial de alta precisão com softwares de gestão em nuvem, garantimos que sua empresa esteja protegida contra processos e focada no crescimento.
Referências Consultadas e Links Úteis
Para aprofundar seu conhecimento técnico, recomendamos a leitura dos documentos oficiais do Ministério do Trabalho e Emprego:
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Portaria MTE nº 671, de 8 de novembro de 2021: Link para o Diário Oficial da União – Texto integral que regulamenta o registro de ponto e as relações de trabalho.
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Manual de Orientação do eSocial: Essencial para entender como os dados de jornada impactam o envio de eventos trabalhistas.
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Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD – Lei 13.709/18): Fundamental para o tratamento de dados biométricos (dados sensíveis) no RH.
Sua empresa ainda está no passado do ponto manual ou biométrico por digital? Não deixe a segurança jurídica do seu negócio para depois. A Quality Service Soluções tem a expertise técnica para migrar sua gestão para o futuro hoje mesmo.
