A gestão de pessoas mudou drasticamente nos últimos anos. Com a ascensão do trabalho híbrido, externo e remoto, o antigo relógio de ponto fixo na parede tornou-se uma barreira para a produtividade e um risco para o compliance trabalhista.

Na Quality Service Soluções, entendemos que o controle de jornada não deve ser apenas uma obrigação fiscal, mas uma ferramenta estratégica. Hoje, exploramos a fundo como o controle de ponto via aplicativo — amparado pela tecnologia de ponta e pela legislação — está transformando as empresas brasileiras.

1. O Amparo Legal: Entendendo a Portaria 671

Muitos gestores ainda têm receio sobre a validade jurídica do ponto mobile. A verdade é que a Portaria 671 do Ministério do Trabalho e Previdência (MTP) consolidou e modernizou as regras.

• REP-P (Registrador Eletrônico de Ponto via Programa): O controle por aplicativo se enquadra nesta categoria, sendo uma solução de software que inclui o programa de tratamento de dados.

• Segurança e Fraude: Diferente do papel ou sistemas manuais, o aplicativo garante a inviolabilidade do registro através de criptografia e assinaturas digitais.

2. Geolocalização: A Segurança que a Sua Empresa Precisa

Um dos maiores diferenciais do ponto via aplicativo é a geolocalização.

• Para Equipes Externas: Se você tem técnicos, vendedores ou motoristas, o sistema registra não apenas quando o ponto foi batido, mas onde o colaborador estava.

• Cerca Digital: É possível configurar perímetros permitidos para o registro, evitando que marcações sejam feitas fora do local de trabalho acordado.

3. Redução de Custos e Escalabilidade

Ao contrário dos relógios biométricos tradicionais (REP-C), que exigem manutenção física, bobinas de papel e infraestrutura de instalação, o ponto por app é escalável:

• Custo Zero de Manutenção Física: O colaborador utiliza o próprio smartphone ou tablets da empresa.

• Atualização em Tempo Real: As batidas de ponto alimentam o software de gestão instantaneamente, eliminando a necessidade de coletar dados via pendrive ou cabos no final do mês.

4. Reconhecimento Facial e Biometria Digital

Para garantir que o colaborador é quem diz ser, os aplicativos modernos utilizam o reconhecimento facial. Essa camada de segurança impede que um colega bata o ponto pelo outro, um dos problemas mais comuns na gestão de jornada tradicional.

5. Integração com o Ecossistema Quality Service

O verdadeiro poder do ponto via aplicativo aparece quando ele conversa com o seu ERP. Na Quality Service Soluções, integramos essas tecnologias para que o registro de ponto alimente automaticamente:

• Fechamento de folha de pagamento.

• Cálculo de horas extras e banco de horas.

• Relatórios gerenciais de absenteísmo em tempo real.

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Conclusão: É hora de modernizar?

O controle de ponto via aplicativo não é apenas sobre marcar horas; é sobre transparência, segurança jurídica e mobilidade. Se a sua empresa ainda perde horas no final do mês ajustando cartões de ponto manuais ou lidando com falhas de equipamentos antigos, você está perdendo dinheiro.

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